1. Rekisterinpitäjä
Minna DESIGN
Laatukatu 8, 15680 LAHTI
Y-tunnus 2133868-4

2. Yhteyshenkilö
Minna Äikäs
Puhelin: 050 330 5464
Sähköposti: minnadesign@netti.fi

3. Rekisterin nimi
Yhteystietorekisteri (www.minnadesign.fi nettikaupan asiakkaiden yhteystiedot, jotka asiakas antaa tilausta tehdessään).

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus (rekisterin käyttötarkoitus)
Rekisteriä käytetään asiakkaan tilausten toimittamiseen ja laskuttamiseen ja mahdollisesti myös asiakassuhteen hoitoon ja asiakasyhteydenpitoon.  

5. Rekisterin tietosisältö
Asiakkaista talletetaan tilauksen tekemisen yhteydessä syntyvät tiedot: asiakkaan nimi, osoite, sähköpostiosoite, puhelinnumero ja asiakkaan valitsema maksutapa. Asiakastiedot ovat luottamuksellisia.

6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisterin yhteys- ja asiakkuustiedot saadaan www.minnadesign.fi-nettikaupan tilauksista ja asiakkaan rekisterinpitäjälle tekemistä ilmoituksista.

7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset
Minna DESIGN sitoutuu olemaan käyttämättä, luovuttamatta tai myymättä asiakastietoja muuhun tarkoitukseen tai kolmannelle osapuolelle.

8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Tietojen on käyttöoikeus vain niillä Minna DESIGN:in palveluksessa olevilla henkilöillä, jotka tarvitsevat tietoja tehtävissään. Heillä on käytössään käyttäjätunnukset ja salasanat verkkopalveluun (www.minnadesign.fi), jossa tiedot sijaitsevat. Ulkopuolisten tahojen pääsy tietoihin estetään käsittelemällä tietoja tietokoneella, joka on suojattu salasanalla sekä kattavalla tietoturvaohjelmistolla.
Toimitetuista tilauksista otetaan kuukausittain tuloste Minna DESIGN:in kirjanpitoon.

Tilaustiedot ja sitä käsittelevät tietojärjestelmän laitteistot sijaitsevat palveluntarjoajan suljetuissa konesaleissa. Häiriötilanteiden varalta tiedot varmistetaan säännönmukaisesti kopioimalla. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.

Vaitiolovelvollisuus sitoo asiakastietoja käsitteleviä työntekijöitä. Tietoja kerrotaan tai luovutetaan ulkopuolisille vain lakiin perustuvan ilmoitusvelvollisuuden johdosta, kuten asiakkaan omasta pyynnöstä tai viranomaisen lakiin perustuvasta pyynnöstä.